Mehr Tempo im Belegfluss
Zeitintensive Routinen binden die Ressourcen Ihres Unternehmens. Schluss damit! Der automatisierte Rechnungsworkflow sorgt dauerhaft für mehr Effizienz und Transparenz. So verpassen Sie keine Skontofristen mehr!
- Nutzen Sie unseren vorkonfigurierten Workflow und passen Sie diesen mit wenigen Klicks individuell an. Alternativ unterstützt Sie der Workflow-Designer dabei, individuelle, auch mehrstufige Freigabeprozesse neu aufzusetzen
- Für jeden Lieferanten können Sie eine Freigabegrenze festlegen, ab der eine Rechnung geprüft werden muss
- Sie können auch Eskalationsregeln anlegen, damit garantiert keine Rechnung liegenbleibt
Eingangsrechnungen einfach und strukturiert verwalten
Mit Invoice behalten Sie auch bei großem Belegvolumen jederzeit den Überblick über alle Eingangsrechnungen. Sie reduzieren manuelle Arbeit, beugen Fehlern vor und verschaffen sich mehr Entlastung.
- Nie mehr Rechnungsdaten abtippen: Relevante Informationen werden automatisiert vom System ausgelesen
- Voller Durchblick: Sie wissen immer genau, wo sich welcher Beleg befindet und wie der Bearbeitungsstand ist
- Gezielte Dokumentensuche: Über eine Stichwortsuche finden Sie jeden Beleg in Sekundenschnelle statt Ordner zu durchforsten
Immer auf der sicheren Seite dank rechtssicherer Archivierung
Mit Invoice verwalten und archivieren Sie Ihre digitalen Belege rechts- und revisionssicher. Das zugrunde liegende DMS ist gemäß C5 des BSI testiert und erfüllt damit höchste Sicherheitsanforderungen.
- Sämtliche Bearbeitungsschritte werden im System dokumentiert. Immer ist nachvollziehbar, wer wann welche Änderung durchgeführt hat
- Invoice ermöglicht Ihnen eine revisionssichere und damit GoBD-konforme Verwaltung und Archivierung
- Die Software unterstützt eine rechtskonforme Umsetzung der Anforderungen der DSGVO
Rechnungsmanagement schnell, sicher und transparent
Scopevisio Documents Invoice ist Ihre Lösung
Eingangsrechnungen bearbeiten? Läuft!
Sparen Sie Zeit und Aufwand mit Invoice
Sicherheit
Der sichere Platz für Ihre Geschäftsunterlagen. Unser DMS besitzt das C5-Testat des BSI und erfüllt damit höchste Sicherheitsstandards.
Ortsunabhängigkeit
Rechnungen prüfen, freigeben, archivieren: jederzeit und standortunabhängig – ob im Homeoffice, Büro oder unterwegs.
Rechnungsformate
Ob XRechnung, ZUGFeRD und andere: Scopevisio Documents unterstützt zahlreiche Rechnungsformate.
Integration
Daten über Schnittstellen einfach austauschen: Vernetzen Sie die Rechnungsverarbeitung mit dem Bestellwesen und der Finanzbuchhaltung.
Häufige Fragen zu Scopevisio Documents Invoice
Invoice ist ein ergänzendes Workflow-Modul zu unserem Dokumentenmanagementsystem Scopevisio Documents. Invoice kann nur in Kombination mit Scopevisio Documents genutzt werden.
Mit Scopevisio Documents Invoice verarbeiten, verwalten und archivieren Sie Ihre Eingangsrechnungen schnell, strukturiert und rechtssicher.
Weitere Ergänzungsmodule zu Scopevisio Documents sind Contract und HR. Mit dem Workflow Editor bieten wir ein universelles Workflowmodul für beliebige Prozesse an.
Ja, Invoice unterstützt ZUGFeRD und XRechnung. Diese Formate für elektronische Rechnungen werden standardkonform behandelt.
Wir ermöglichen den Datenaustausch mit Fremdsystemen. Das bedeutet: Durch die Anbindung an Ihre Bestellsoftware oder Warenwirtschaft können Eingangsrechnungen automatisiert mit Bestellungen abgeglichen werden.
Durch die Anbindung an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihr ERP-System können Rechnungsdaten aus Invoice automatisiert an Ihr ERP-System oder Ihre Finanzbuchhaltung übergeben werden.
Die Datenübertragung ist je nach Fremdsystem synchron oder asynchron möglich.
Invoice verfügt über die entsprechende Datenbasis, wenn Sie diese bereitstellen. Dazu importieren Sie kreditorische Stammdaten wie zum Beispiel Lieferanten, Sachkonten, Kostenstellen in Invoice. Dies kann auch automatisiert über eine Schnittstelle erfolgen.
