Beschleunigen Sie Ihren Rechnungsworkflow

Mit Scopevisio Documents Invoice sorgen Sie für mehr Tempo im Rechnungsdurchlauf und sichern sich Ihre Skontoerträge! Die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung ist Ihr Weg zu mehr Effizienz.

Benutzerfreundlich

Workflow-Designer für die einfache Konfiguration von Prüfprozessen

Zeitgewinn

Digital schlägt manuell: mehr Tempo für Ihren Rechnungsworkflow

Durchgängigkeit

Einfache Anbindung von Warenwirtschafts- und Buchhaltungssystemen

Transparenz

Alle Eingangsrechnungen und deren Status im Blick behalten

Kostenreduktion

Mit automatisierten Prozessen Kosten einsparen

Rechtssicherheit

Revisionssichere Archivierung gemäß GoBD

Rechnungsworkflow

Mehr Tempo im Belegfluss

Zeitintensive Routinen binden die Ressourcen Ihres Unternehmens. Schluss damit! Der automatisierte Rechnungsworkflow sorgt dauerhaft für mehr Effizienz und Transparenz. So verpassen Sie keine Skontofristen mehr!!

Nutzen Sie unseren vorkonfigurierten Workflow und passen Sie diesen mit wenigen Klicks individuell an. Alternativ unterstützt Sie der Workflow-Designer dabei, individuelle, auch mehrstufige Freigabeprozesse neu aufzusetzen
Für jeden Lieferanten können Sie eine Freigabegrenze festlegen, ab der eine Rechnung geprüft werden muss
Sie können auch Eskalationsregeln anlegen, damit garantiert keine Rechnung liegenbleibt

Eingangsrechnungsverwaltung

Eingangsrechnungen einfach und strukturiert verwalten

Mit Invoice behalten Sie auch bei großem Belegvolumen jederzeit den Überblick über alle Eingangsrechnungen. Sie reduzieren manuelle Arbeit, beugen Fehlern vor und verschaffen sich mehr Entlastung.

Nie mehr Rechnungsdaten abtippen: Relevante Informationen werden automatisiert vom System ausgelesen
Voller Durchblick: Sie wissen immer genau, wo sich welcher Beleg befindet und wie der Bearbeitungsstand ist
Gezielte Dokumentensuche: Über eine Stichwortsuche finden Sie jeden Beleg in Sekundenschnelle statt Ordner zu durchforsten

Rechnungsarchivierung

Immer auf der sicheren Seite dank rechtssicherer Archivierung

Mit Invoice verwalten und archivieren Sie Ihre digitalen Belege rechts- und revisionssicher. Das zugrunde liegende DMS ist gemäß C5 des BSI testiert und erfüllt damit höchste Sicherheitsanforderungen.

Sämtliche Bearbeitungsschritte werden im System dokumentiert. Immer ist nachvollziehbar, wer wann welche Änderung durchgeführt hat
Invoice ermöglicht Ihnen eine revisionssichere und damit GoBD-konforme Verwaltung und Archivierung
Die Software unterstützt eine rechtskonforme Umsetzung der Anforderungen der DSGVO

Immer der sicheren Seite dank rechtssicherer Archivierung

Rechnungsmanagement schnell, sicher und transparent

Scopevisio Documents Invoice ist Ihre Lösung

Machen Sie sich
das Leben leichter!

Automatisierte Rechnungs-
verarbeitung für mehr
Entlastung

Eingangsrechnungen bearbeiten? Läuft!

Sparen Sie Zeit und Aufwand mit Invoice

Sicherheit

Der sichere Platz für Ihre Geschäftsunterlagen. Unser DMS besitzt das C5-Testat des BSI und erfüllt damit höchste Sicherheitsstandards.

Ortsunabhängigkeit

Rechnungen prüfen, freigeben, archivieren: jederzeit und standortunabhängig – ob im Homeoffice, Büro oder unterwegs.

Rechnungsformate

Ob XRechnung, ZUGFeRD und andere: Scopevisio Documents unterstützt zahlreiche Rechnungsformate.

Integration

Daten über Schnittstellen einfach austauschen: Vernetzen Sie die Rechnungsverarbeitung mit dem Bestellwesen und der Finanzbuchhaltung.

Häufige Fragen zu Scopevisio Documents Invoice

Was genau ist Scopevisio Documents Invoice?

Invoice ist ein ergänzendes Workflow-Modul zu unserem Dokumentenmanagementsystem Scopevisio Dokuments. Invoice kann nur in Kombination mit Scopevisio Documents genutzt werden.

Mit Scopevisio Dokuments Invoice verarbeiten, verwalten und archivieren Sie Ihre Eingangsrechnungen schnell, strukturiert und rechtssicher.

Weitere Ergänzungsmodule zu Scopevisio Documents sind Contract und HR. Mit dem Workflow Editor bieten wir ein universelles Workflowmodul für beliebige Prozesse an.

Unterstützt Invoice Rechnungsformate wie z.B. ZUGFeRD?

Ja, Invoice unterstützt ZUGFeRD und XRechnung. Diese Formate für elektronische Rechnungen werden standardkonform behandelt.

Wie kann ich Invoice an meine Bestellsystem oder meine Buchhaltungssoftware anbinden?

Wir ermöglichen den Datenaustausch mit Fremdsystemen. Das bedeutet: Durch die Anbindung an Ihre Bestellsoftware oder Warenwirtschaft können Eingangsrechnungen automatisiert mit Bestellungen abgeglichen werden.

Durch die Anbindung an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihr ERP-System können Rechnungsdaten aus Invoice automatisiert an Ihr ERP-System oder Ihre Finanzbuchhaltung übergeben werden.

Die Datenübertragung ist je nach Fremdsystem synchron oder asynchron möglich.

Wieso kann Invoice Belege vorkontieren?

Invoice verfügt über die entsprechende Datenbasis, wenn Sie diese bereitstellen. Dazu importieren Sie kreditorische Stammdaten wie zum Beispiel Lieferanten, Sachkonten, Kostenstellen in Invoice. Dies kann auch automatisiert über eine Schnittstelle erfolgen.

Können wir Ihnen weiterhelfen?

Unser monatlicher Newsletter liefert Ihnen wertvolle Informationen rund um digitale Geschäftsprozesse, Archivierung und Neuerungen bei Scopevisio Documents.

Webinare

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