Volle Kontrolle über Laufzeiten und Fristen
Nie wieder Fristen verpassen! Mit Contract behalten Sie den Überblick über sämtliche Verträge. Die Software erinnert Sie automatisch per E-Mail an auslaufende Kündigungsfristen oder herannahende Termine.
- Einfach anpassbare Übersicht mit allen Vertragsdetails
- Automatisierte Fristenüberwachung und mehrstufiges Eskalationsmanagement
- Vorgangshistorie, die alle Änderungen nachvollziehbar macht
Alle Verträge an einem Ort
Müssen auch Sie immer mehr Verträge und begleitende Unterlagen verwalten? Ohne ein digitales Vertragsmanagement ist das kaum mehr zu stemmen. Contract hilft Ihnen dabei, Ihre Verträge strukturiert und zentral an einem Ort zu managen.
- Verträge mit Zusatzinformationen und dazugehörigen Dateien übersichtlich und intuitiv verwalten
- Regelbasierte Genehmigungsworkflows kinderleicht mit dem Workflow-Designer einrichten
Effektives Vertragsmanagement leicht gemacht
Scopevisio Documents Contract ist ihre Lösung
Verträge verwalten? Nichts einfacher als das!
Sparen Sie Zeit und Aufwand mit Contract
Sicherheit
Der sichere Platz für Ihre Geschäftsunterlagen. Unser DMS besitzt das C5-Testat des BSI und erfüllt damit höchste Sicherheitsstandards.
Ortsunabhängigkeit
Verträge verwalten, prüfen, archivieren: jederzeit und standortunabhängig – ob im Homeoffice, Büro oder unterwegs.
Auswertungen
Für Auswertungen im Vertragsmanagement bietet sich ein einfacher Export zum Beispiel zu MS Excel.
Integration
Integrierte Einnahmen-/Ausgaben-Verwaltung und Verknüpfung zum Rechnungstool sichert Überblick über vertragsbezogene Finanzdaten.
Häufige Fragen zu Scopevisio Documents
Contract ist eine Erweiterung zu unserem Dokumentenmanagementsystem (DMS) Scopevisio Documents. Contract kann nur in Kombination mit Scopevisio Documents genutzt werden.
Scopevisio Documents Contract ist eine Software, die speziell für das Vertragsmanagement entwickelt wurde. Sie enthält Funktionen für die Erstellung und Bearbeitung sowie für die Verwaltung und Überwachung von Verträgen und begleitet somit den kompletten Produktlebenszyklus.
Ein vorkonfigurierter Vertrags-Workflow, den Sie einfach individuell anpassen können, wird mitgeliefert.
Weitere Ergänzungsmodule zu Scopevisio Documents sind Invoice und HR. Mit dem Workflow Editor bieten wir ein universelles Workflowmodul für beliebige Prozesse an.
Mit der Festlegung der Vertragsart (Laufzeit) wird die Überwachung gesteuert. Verantwortliche bekommen per E-Mail automatisch eine Erinnerung an anstehende Ereignisse. Auch Folgetermine wie „nächstmögliches Vertragsende“ werden spezifisch für die Vertragsart berechnet. Zusätzlich ist die Festlegung von Eskalationsworkflows möglich.
