Einfache interne und externe Zusammenarbeit
Arbeiten Sie effizient im Team zusammen – egal, ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Auch mit Externen, wie zum Beispiel Kunden, Lieferanten oder Partnern, arbeiten Sie viel unkomplizierter als zuvor zusammen.
- Lese- und Bearbeitungsrechte individuell regeln: Jeder sieht nur das, was er sehen darf
- Kontextualisiertes Wissen: Kommentare am Dokument und Versionshistorie machen Rückfragen überflüssig
- Zusammenarbeit mit Externen: über Links zu Dokumenten, Upload-Ordnern oder separaten Projekträumen
Der zentrale Ort für Ihre Dokumente
Verwalten Sie alle Dokumente Ihres Unternehmens in nur einem einzigen Tool! Ob Verträge, Rechnungen oder Marketingunterlagen: In Scopevisio Documents legen Sie alle Dokumente sicher und strukturiert ab.
- Dateien in unterschiedlichsten Formaten und in beliebiger Größe speichern
- Informationen dank Volltextsuche in Sekundenschnelle wiederfinden
- Office-Dateien einfach aus der Anwendung heraus bearbeiten
Ihre Geschäftsunterlagen rechtssicher archiviert
Als Unternehmen sind Sie verpflichtet, die gesetzlichen Regelungen zu Datenschutz, Buchführung und Compliance einzuhalten. Scopevisio Documents unterstützt Sie dabei, DSGVO- und GoBD-konform zu arbeiten und die gesetzlichen Pflichten zur Datenhaltung und -löschung zu erfüllen.
- Belege revisionssicher und GoBD-konform speichern
- DSGVO-konform mit sensiblen Dokumenten arbeiten
- Im Falle einer Betriebsprüfung alle Unterlagen sofort verfügbar
Dokumentenmanagement? So einfach geht’s!
Sparen Sie Zeit und Aufwand mit Scopevisio Documents
Sicherheit
BSI C5-testiert und ISO-zertifiziert: Ihre Dokumente werden hochsicher gespeichert und vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Ortsunabhängigkeit
Daten und Dokumente überall per Online-Zugriff verfügbar – egal, ob im Homeoffice, im Büro oder unterwegs.
Zusammenarbeit
Die gemeinsame Arbeitsplattform für Ihr Team: effizienter an Dokumenten arbeiten – auch mit externen Partnern.
Workflows
Erweiterbar mit Tools für Rechnungseingang (Invoice), Vertragsmanagement (Contract), Personalakte (HR) oder freie Workflows (Workflow-Editor).
Häufige Fragen zu Scopevisio Documents
Scopevisio Documents ist ein modernes, cloudbasiertes Dokumentenmanagementsystem für die Verwaltung, Organisation und Archivierung von Dokumenten in mittelständischen Unternehmen. Scopevisio Documents ist allerdings mehr als nur ein Speicher für Dokumente. Es ist vor allem eine Arbeitsplattform für die gemeinsame, unternehmensweite Zusammenarbeit an Dokumenten.
Mit Scopevisio Documents lassen sich auch Workflows abbilden. Dafür bieten wir folgende Erweiterungen:
Invoice: für die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung
Contract: für das digitale Vertragsmanagement
HR: für die digitale Personalakte
Workflow-Editor: für die Modellierung beliebiger Workflows
Ihre Daten und Dokumente werden verschlüsselt übertragen und verschlüsselt auf Servern in Deutschland gespeichert.
Wir setzen modernste Sicherheitstechnologien ein, um die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität Ihrer Dokumente zu gewährleisten. Darüber hinaus werden unsere Prozesse höchsten Sicherheitsanforderungen gerecht, was wir laufend durch unabhängige Experten, etwa durch den TÜV, prüfen lassen. Unser Management-System ist ISO 27001-zertifiziert.
Das DMS, das Scopevisio Documents zugrunde liegt, besitzt ein C5-Testat. Der Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue (C5) des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) ist das derzeit wichtigste und umfangreichste Testat für Cloud-Anwendungen. Es wird vom BSI für alle Cloudprodukte vorgeschrieben, die von Bundesbehörden und -ministerien eingesetzt werden.
Ja, mit Scopevisio Documents können Sie mehrere Unternehmen unabhängig voneinander verwalten.
Workflows beschreiben Geschäftsprozesse. Bei sehr vielen Geschäftsprozessen sind allerdings Dokumente beteiligt – denken Sie zum Beispiel an den Rechnungseingang.
Häufig hängt der komplette Prozess sogar an einem einzelnen Dokument. Der entsprechende Workflow beschreibt dann Handlungen, die an dem Dokument vorgenommen werden müssen. Deshalb liegt es nahe, beide Bereiche zu kombinieren.
Mit der Verknüpfung von Workflows und Dokumentenmanagement wird außerdem die Grundlage für eine revisionssichere Archivierung von geschäftsrelevanten Daten und Dateien geschaffen.
Testen Sie Scopevisio Documents 30 Tage kostenlos
Optional mit Premiumstart
Testen Sie unsere vorkonfigurierte Cloud-Lösung 30 Tage kostenlos. Nutzen Sie selbständig alle Vorteile unserer einfach zu bedienenden Anwendung.
Wahlweise mit Premiumstart
Sie wünschen Begleitung? Während der Testphase können Sie einmalig für 49,-€ (zzgl. MwSt.) unseren Premiumstart hinzubuchen.
Dazu gehören:
- E-Mail- und Telefonsupport
- Onlinemeetings für die Unterstützung bei der Einrichtung
- Ein persönlicher Ansprechpartner
