Schönian & Brühne GmbH & Co. KG

Herausforderung

Das 1951 gegründete Wuppertaler Immobilienunternehmen Schönian & Brühne blickt stolz auf seine Vergangenheit zurück, schaut aber ebenso zuversichtlich in die Zukunft: „Wer konkurrenzfähig am Markt agieren will, muss sich die Vorteile der Digitalisierung zu Eigen machen und für das eigene Unternehmen adaptieren“, ist Geschäftsführer Moritz Schönian überzeugt.

Vor Cloud-Lösungen hat das Immobilienunternehmen keine Scheu. Im Jahr 2018 fiel der Entschluss, von serverbasierter Software auf Cloud-Software umzusteigen. Auch das Dokumentenmanagement sollte cloudbasiert organisiert werden.

Nutzen

Datensicherheit

Statt Dokumente auf eigenen Servern zu speichern, liegen diese nun auf Servern der Scopevisio. Für Schönian & Brühne bedeutet das ein zusätzliches Plus an Datensicherheit: „Wir können nun ein Stück sicherer durch den Alltag gehen“, so die Geschäftsführer. Mit Scopevisio Documents sind alle Daten sicher, permanent verfügbar und in Deutschland archiviert. Scopeviso nutzt modernste Rechenzentren der Telekom-Tochter T-Systems. Mehrfach am Tag wird ein verschlüsseltes Backup erstellt/gespeichert

Schnelle Auffindbarkeit dank Volltextsuche

Mussten die Mitarbeiter zuvor schon mal länger in physischen Ordern oder in der Dateiablage auf dem Rechner suchen, lassen sich Dokumente heute mit wenigen Klicks in Sekundenschnelle finden. Suchbegriffe können auch gespeichert werden und später als Filter wiederverwendet werden.

Workflows und Prozesstransparenz

„Wir haben einen Workflow entwickelt, mit dem wir die Dokumente durch unsere Unternehmen bewegen“, erläutern die Geschäftsführer das Vorgehen in Ihrem Immobilienbüro. Dieser Workflow ist einfach und kann schnell und unkompliziert vom Anwender verändert werden.

Kostenersparnis

Zudem spart das Immobilienunternehmen Kosten ein, da Lager- und Archivflächen reduziert werden. Auch Papier und Druckkosten entfallen. Nicht zuletzt werden auch durch die schnellere Suche und die effizientere Zusammenarbeit Arbeitsstunden eingespart.