Organisieren Sie Ihre Personaldokumente strukturiert und rechtskonform

HR ist Ihre Lösung für professionelle Personalakten, effiziente und automatisierte HR-Workflows

Übersichtlich

Personaldokumente strukturiert verwalten

Sicher

DMS mit C5-Testat und ISO-27001-Zertifikat

Rechtskonform

Rechtssichere Speicherung sensibler Personaldokumente

Zugriffsberechtigung

Rollenbasiertes Rechtesystem steuert zuverlässig Sicht- und Nutzungsrechte

Workflow Personaldokumente

Die bereits vorkonfigurierten Workflows lassen sich individuell anpassen

Mobiler Überblick

Jederzeit und ortsunabhängig Zugriff auf Ihre Dokumente und Stammdaten

Digitale Personalakte

Alle Mitarbeiterinformationen an einem Ort

Organisieren Sie Ihre Personalstammdaten und Dokumente an einem Ort: in der digitalen Personalakte. Hier finden Sie alle relevanten Daten und Dokumente wie z. B. Arbeitsverträge, Bewerbungsunterlagen oder Fortbildungszertifikate.

Mehr Übersicht in der digitalen Personalakte mit Daten, E-Mails und Dokumenten
Mit wenigen Klicks gezielt Informationen über die Volltextsuche finden
Sensible Personaldaten und -dokumente rechtskonform verwalten und archivieren

Alle Mitarbeiterinformationen an einem Ort

HR-Workflows

Optimieren Sie Ihre Personalprozesse

Für dokumentenbasierte HR-Prozesse legen Sie einfach und schnell automatisierte Workflows an. Dadurch schaffen Sie sich Entlastung im Arbeitsalltag und vermeiden Fehler.

Mit dem Workflow-Designer spielend leicht Workflows z. B. für Urlaubsanträge, Weiterbildungsmaßnahmen oder Jahresgespräche einrichten
Gescannte Dokumente automatisch der digitalen Personalakte zuordnen
Automatisch an Termine und Fristen erinnert werden: So läuft kein Vertrag versehentlich aus und kein Jubiläum verstreicht unbemerkt

Schluss mit
Papierchaos!

Alle Mitarbeiterdaten und
Mitarbeiterdokumente
auf einen Blick

Personalverwaltung? Endlich klar und übersichtlich!

Sparen Sie Zeit und Aufwand mit HR

Zugriffskontrolle

Rollenbasiertes Rechtesystem für Sicht- und Zugriffsrechte. Kontrollierte Mitarbeitereinsicht auf die eigenen Personaldokumente nach §83 BetrVG möglich.

Transparenz

Alle Daten und Dokumente – ob Urlaubsanträge, Weiterbildungsmaßnahmen oder alle Informationen für Ihre Mitarbeiter:Innen Gespräche – mit wenigen Klicks verfügbar.

Fristenüberwachung

Automatische Erinnerung an wichtige Termine und Fristen zum Beispiel bei Ende der Probezeit oder Vertragsbefristung.

Integration

Dokumente wie Gehaltsabrechnungen oder Sozialversicherungsnachweise automatisiert aus Fremdsystemen übernehmen.

Häufige Fragen zu Scopevisio Documents HR

Was genau ist Scopevisio Documents HR?

HR ist eine Erweiterung zu unserem Dokumentenmanagementsystem (DMS) Scopevisio Documents. HR kann nur in Kombination mit Scopevisio Documents genutzt werden.

Scopevisio Documents HR ist eine Software, die speziell für die Personalaktenverwaltung entwickelt wurde. Mit HR können auch Workflows für personalbezogene Prozesse wie etwa Urlaubsanträge/-genehmigungen oder Fortbildungen angelegt werden.

Weitere Ergänzungsmodule zu Scopevisio Documents sind Invoice, Contract und der Workflow-Editor.

Was ist eine digitale Personalakte?

Die digitale Personalakte ist das elektronische Pendant zur Personalakte in Papierform. Es handelt sich um eine Anwendung, in der Mitarbeiterdaten, die Kommunikation in Form von E-Mails sowie Personaldokumente gespeichert und verwaltet werden.

Was sind die Vorteile der digitalen Personalakte?

Digitale Personalakten haben viele Vorteile:

Daten und Dokumente mit wenigen Klicks finden
Archivsysteme und Archivflächen einsparen
Zugriff durch Rechtesystem steuern
Mehr Transparenz im Personalwesen für Berechtigte schaffen
Gesetzliche Vorgaben einfacher einhalten
Dokumente revisionssicher speichern
Standortübergreifenden Zugriff nutzen
Zeit und Kosten sparen

Digitale Personalakten unterstützen das Unternehmen somit bei der effizienten Verwaltung und sicheren und rechtskonformen Aufbewahrung von Personaldaten und -dokumenten.

Testen Sie Scopevisio Documents 30 Tage kostenlos

Optional mit Premiumstart

Testen Sie unsere vorkonfigurierte Cloud-Lösung 30 Tage kostenlos. Nutzen Sie selbständig alle Vorteile unserer einfach zu bedienenden Anwendung.

Wahlweise mit Premiumstart
Sie wünschen Begleitung? Während der Testphase können Sie einmalig für 49,-€ (zzgl. MwSt.) unseren Premiumstart hinzubuchen.

Dazu gehören:

E-Mail- und Telefonsupport
Onlinemeetings für die Unterstützung bei der Einrichtung
Ein persönlicher Ansprechpartner

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