Alle Mitarbeiterinformationen an einem Ort
Organisieren Sie Ihre Personalstammdaten und Dokumente an einem Ort: in der digitalen Personalakte. Hier finden Sie alle relevanten Daten und Dokumente wie z. B. Arbeitsverträge, Bewerbungsunterlagen oder Fortbildungszertifikate.
- Mehr Übersicht in der digitalen Personalakte mit Daten, E-Mails und Dokumenten
- Mit wenigen Klicks gezielt Informationen über die Volltextsuche finden
- Sensible Personaldaten und -dokumente rechtskonform verwalten und archivieren
Optimieren Sie Ihre Personalprozesse
Für dokumentenbasierte HR-Prozesse legen Sie einfach und schnell automatisierte Workflows an. Dadurch schaffen Sie sich Entlastung im Arbeitsalltag und vermeiden Fehler.
- Mit dem Workflow-Designer spielend leicht Workflows z. B. für Urlaubsanträge, Weiterbildungsmaßnahmen oder Jahresgespräche einrichten
- Gescannte Dokumente automatisch der digitalen Personalakte zuordnen
- Automatisch an Termine und Fristen erinnert werden: So läuft kein Vertrag versehentlich aus und kein Jubiläum verstreicht unbemerkt
Personalverwaltung? Endlich klar und übersichtlich!
Sparen Sie Zeit und Aufwand mit HR
Zugriffskontrolle
Rollenbasiertes Rechtesystem für Sicht- und Zugriffsrechte. Kontrollierte Mitarbeitereinsicht auf die eigenen Personaldokumente nach §83 BetrVG möglich
Transparenz
Alle Daten und Dokumente – ob Urlaubsanträge, Weiterbildungsmaßnahmen oder alle Informationen für Ihre Mitarbeiter:Innen Gespräche – mit wenigen Klicks verfügbar.
Fristenüberwachung
Automatische Erinnerung an wichtige Termine und Fristen zum Beispiel bei Ende der Probezeit oder Vertragsbefristung.
Integration
Dokumente wie Gehaltsabrechnungen oder Sozialversicherungsnachweise automatisiert aus Fremdsystemen übernehmen.
Häufige Fragen zu Scopevisio Documents HR
HR ist eine Erweiterung zu unserem Dokumentenmanagementsystem (DMS) Scopevisio Documents. HR kann nur in Kombination mit Scopevisio Documents genutzt werden.
Scopevisio Documents HR ist eine Software, die speziell für die Personalaktenverwaltung entwickelt wurde. Mit HR können auch Workflows für personalbezogene Prozesse wie etwa Urlaubsanträge/-genehmigungen oder Fortbildungen angelegt werden.
Weitere Ergänzungsmodule zu Scopevisio Documents sind Invoice, Contract und der Workflow-Editor.
Die digitale Personalakte ist das elektronische Pendant zur Personalakte in Papierform. Es handelt sich um eine Anwendung, in der Mitarbeiterdaten, die Kommunikation in Form von E-Mails sowie Personaldokumente gespeichert und verwaltet werden.
Digitale Personalakten haben viele Vorteile:
- Daten und Dokumente mit wenigen Klicks finden
- Archivsysteme und Archivflächen einsparen
- Zugriff durch Rechtesystem steuern
- Mehr Transparenz im Personalwesen für Berechtigte schaffen
- Gesetzliche Vorgaben einfacher einhalten
- Dokumente revisionssicher speichern
- Standortübergreifenden Zugriff nutzen
- Zeit und Kosten sparen
Digitale Personalakten unterstützen das Unternehmen somit bei der effizienten Verwaltung und sicheren und rechtskonformen Aufbewahrung von Personaldaten und -dokumenten.
Testen Sie Scopevisio Documents 30 Tage kostenlos
Optional mit Premiumstart
Testen Sie unsere vorkonfigurierte Cloud-Lösung 30 Tage kostenlos. Nutzen Sie selbständig alle Vorteile unserer einfach zu bedienenden Anwendung.
Wahlweise mit Premiumstart
Sie wünschen Begleitung? Während der Testphase können Sie einmalig für 49,-€ (zzgl. MwSt.) unseren Premiumstart hinzubuchen.
Dazu gehören:
- E-Mail- und Telefonsupport
- Onlinemeetings für die Unterstützung bei der Einrichtung
- Ein persönlicher Ansprechpartner
